성공적인 시간 관리를 위한 팁 및 조언
하루하루가 그리 길지 않은 것처럼 당신의 삶은 서두르고 조마조마해 보이는가? 어떤 일정을 제대로 잡을 수 없으십니까? 하루 중 몇 시간을 더 보내고 싶지 않으세요? 이런 경우라면 여기에 제시된 팁은 꼭 필요한 것이다.
마감일은 당신이 스케줄을 지키는데 도움을 줄 수 있다.
마감일이 다가오면 다른 우선 순위에 대한 관리가 덜 쉬워지고 다른 일에는 뒤처지게 된다.
그러나, 마감 시간에 맞추어 시간을 기록함으로써, 여러분은 다른 사람을 돌보기 위해 임무를 포기해야 하는 지경에 이르지 못할 것이다.
시간을 현명하게 할당하도록 노력해라.
현실적으로 과제를 완료하는 데 필요한 시간을 고려하고 그에 따라 일정을 잡으십시오.
이것은 당신의 삶을 통제할 수 있게 해준다.
만약 당신이 예상치 못한 자유시간을 가진 자신을 발견한다면, 그 시간을 자신에게 쓰거나 다른 것에 쓰세요.
매일 당신의 스케줄에 빈 칸을 채워라.
무엇을 해야 하는지 미리 알고 하루를 시작하는 것은 목표를 달성할 수 있는 더 나은 기회를 줄 것이다.
날짜를 초과 예약하지 않았는지 주의 깊게 검토하십시오.
매일의 스케줄 초안을 작성할 때, 잠재적인 장애에 대한 여지를 남겨두는 것을 잊지 마십시오.
교통이나 전화도 허락하지 않고 약속과 업무를 차례로 잡으면 하루 종일 허사가 될 수 있다.
당신이 이러한 방해들을 허용할 때, 당신은 당신의 일정에 더 근접할 가능성이 있다.
시간을 효과적으로 관리하는 데 어려움을 겪고 있다면 한 걸음 물러서서 현재 업무 프로세스에서 무엇을 얻고 있는지 분석하십시오.
당면한 중요한 과제에 집중하라.
더 나은 시간 관리를 위한 열쇠는 어떤 미묘한 이점이 당신의 더 가난한 워크플로우 프로세스를 이끄는지를 깨닫는 것이다.
시간 관리가 어렵다면 전날 밤에 할 일 목록을 만드세요.
근무가 끝나면 다음 날 스케줄을 짜라.
그럴 때 마음을 편안하게 하고, 다음날의 시간적 압박에 직면할 준비를 훨씬 더 많이 하게 될 것이다.
효율적으로 일하려면 사무실 문을 닫으십시오.
열린 문은 다른 사람들에게 당신이 그들의 문제를 도울 수 있다는 신호를 준다.
문을 닫으면 사생활을 보호받을 수 있다.
사람들은 당신이 혼자만의 시간이 필요하다는 것을 알게 될 것이고, 당신은 일을 더 빨리 끝낼 수 있다.
긴급한 상황이 아니라면, 업무에 몰두할 때는 전화나 문자 메시지, 즉석 메시지를 무시해야 한다.
만약 그렇다면, 원래 하던 일을 다시 하는 것은 어려울 수 있다.
긴급한 상황이 아니라면, 첫 번째 작업을 완료할 때까지 중요하지 않은 다른 작업은 무시하십시오.
스케줄을 참고하십시오.
하나 이상의 일상적인 작업을 제거할 수 있는가? 다른 사람들이 당신에게 여분의 시간을 주기 위해 당신을 도울 수 있는 몇 가지 것들을 볼 수 있는가? 너는 위임하는 법을 배워야 한다.
위임할 때 다른 사람에게 임무를 주어 끝내게 한다.
끝날 때까지 당신이 하고 있는 일에 집중해라.
다른 일들로 네 주의를 흐트러뜨리지 마라.
인생에는 이미 하고 있는 일 위에 던져진 추가 과제가 있을 때가 있다.
이런 일이 일어나는 것을 막아라.
다음 작업으로 이동하기 전에 한 작업을 완료하십시오.
매일 모든 일을 다 해내기는 어렵다.
사실, 그것은 아마 가능하지도 않을 것이다.
일반적으로 하고 싶은 일의 20%가 시간의 80%를 차지하게 된다.
가능한 한 많이 하되 현실적인 목표를 세워라.
더 어려운 작업을 더 일찍 수행하십시오.
시간이 많이 걸리거나 어려운 업무는 조기에 처리해야 한다.
그런 다음, 부담을 줄이면서 적은 업무에도 참여할 수 있다.
가장 스트레스를 많이 받는 아이템이 일찍 완성되면 하루의 남은 시간은 순조롭게 지나야 한다.
시간 관리 과정에 등록하는 것을 고려해 보십시오.
이 수업들은 시간 관리에 대한 모든 것을 가르쳐 줄 것이다.
당신의 상사는 당신의 조직을 통해 그러한 과정을 제공할 수 있을 것이다.
만약 당신의 회사가 그러한 수업을 제공하지 않는다면, 지역 고등학교나 지역사회 대학을 확인해라.
무엇을 하든 시간은 언제나 똑딱거린다.
하루에 시간이 너무 많으니까 시간을 현명하게 써야 해.
그래서 당신은 당신의 시간을 최대한 활용해야 하고 이 조언들이 도움을 주기 위해 여기에 있다.